1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechte
1.1 Datenschutzteam
1.2 EU-Vertreter
2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Stellenbewerbung
2.1 Registrierung eines Bewerberkontos
2.2 Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
3. Ihre Rechte
4. Datenschutz bei der SwissP Defence AG
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gerne informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1 Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:
SwissP Defence AG
Uttigenstrasse 67
3602 Thun
E-Mail: datenschutz (at) swisspdefence.com
1.1 Datenschutzteam
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzteams sind:
Datenschutzteam SwissP Defence AG
Uttigenstrasse 67
3602 Thun
E-Mail: datenschutz (at) swisspdefence.com
1.2 EU-Vertreter
Der Vertreter in der EU im Sinne der DSGVO ist die:
Swiss Infosec (Deutschland) GmbH
Unter den Linden 24
10117 Berlin
E-Mail: swisspdefence.dataprivacy (at) swissinfosec.de
2 Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Stellenbewerbung
2.1 Registrierung eines Bewerberkontos
Damit Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben können, ist die Registrierung eines Bewerberkontos erforderlich. Um ein solches zu eröffnen, müssen Sie verschiedene Daten, wie E-Mail-Adresse, gewünschtes Passwort, Vor- und Nachname, in der Eingabemaske eintragen. Wir benötigen diese Angaben um Ihnen einen passwortgeschützten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen und um Ihre Bewerbung zu verarbeiten.
Sie haben ausserdem die Möglichkeit, sich für unser «Talent Network» zu registrieren. Durch die Anmeldung erhalten Sie von uns Informationen über Stellenangebote und Veranstaltungen, die Ihren Interessen entsprechen. Wenn Sie solche Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa durch Betätigung des Abmeldebuttons am Ende jeder E-Mail-Nachricht.
Bereitgestellt wird unser Bewerberportal von SuccessFactors, einen Dienst der SAP America Inc., mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, SAP SE mit Sitz in Deutschland («SAP»).
Entsprechend werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie Bewerbungsunterlagen auf Servern der SAP gespeichert. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten haben wir mit SAP einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Darin verspricht SAP, sollten Ihre personenbezogenen Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau (z.B. die USA) übermittelt werden, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem sie sich auf EU-Standardvertragsklauseln stützten.
Sie können Ihr Konto und die darin gespeicherten Bewerberdaten jederzeit über die entsprechende Schaltfläche innerhalb Ihres Kontos löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Konto dadurch dauerhaft gelöscht wird und alle Ihre Informationen entfernt werden und Sie von allen Stellen zurückgezogen werden, für die Sie sich beworben haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei SAP, finden Sie im Trust Center von SAP.
2.2 Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, bzw. die Sie auf dem Bewerbungsportal hochladen. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse verarbeitet. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen.
Ferner können wir Informationen von Dritten verarbeiten, wie Informationen aus amtlichen Registern (z. B. Kredit- oder Strafregisterauskunft), Referenzen von früheren Arbeitgebern oder andere Auskünfte sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken. Wenn Sie uns Daten anderer Personen (z.B. Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Daten richtig sind.
Ausserdem verarbeiten wir Informationen, die im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelt oder generiert werden, wie aus Vorstellungsgesprächen oder Beurteilungen (z.B. zu Arbeitsfähigkeit oder Testergebnisse). Werden Vorstellungsgespräche per Telefon oder Videokonferenz geführt, können diese Gespräche aufgezeichnet werden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Nutzen Sie hierfür die entsprechenden Funktionen unseres Bewerberportals oder senden Sie Ihren Widerspruch an die in Ziffer 1.1 genannte E-Mail-Adresse.
Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre personenbezogenen Daten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (sog. Bewerberpool). Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1.1 genannte E-Mail-Adresse senden oder die entsprechenden Funktionen des Bewerberportals nutzen.
3 Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter der in Ziffer 1.1 bezeichneten E-Mail-Adresse.
4 Datenschutz bei der SwissP Defence AG
Weitere Informationen zum Datenschutz bei der SwissP Defence AG und zu Datenverarbeitungen ausserhalb Ihrer Bewerbung, finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.